Structures d'accueil
DEMARCHES ADMISTRATIVES Les stages à l'E.N.S.A.P.L.V.
Les démarches adminsitratives
L’étudiant recherche une structure d’accueil, choisit un enseignant responsable de l’encadrement du stage (appelé enseignant tuteur de stage) et établit en concertation avec eux un programme (ce qu’il va faire) et un projet pédagogique de stage (ce qu’il va observer et étudier). Il effectue les démarches nécessaires à l’établissement de la convention de stage sans laquelle le stage ne peut commencer : la fiche de renseignements sur le stage envisagé doit être accompagnée d’une photo d’identité (lors de la première demande) et de la photocopie de la carte d’étudiant en cours de validité.
Pour aider les étudiants à trouver un organisme d’accueil, un tableau d’annonces est à leur disposition à l’extérieur des bureaux des premier et second cycles ainsi que sur le site Internet de l’école. Il est également possible de rencontrer à l’école les associations Centre Partir, Didattica, Passerelle V et Pédagogies-Architectures, qui peuvent proposer des stages. Voir Guide des stages, pages 12-13.
Attention ! la fiche de renseignements n'est pas la convention de stage
Le stage n'existe pas sans l'établissement préalable et la signature d'une convention de stage tripartite (article 9 de la loi n°2006-396 du 31 mars 2006 pour l'égalité des chances).
La convention de stage fixe les termes du contrat entre l'établissement, l'organisme d'accueil et le stagiaire. Elle protège le stagiaire en cas d'accident. Elle permet le versement d'une gratification.
La demande de convention de stage doit être effectuée par l'étudiant , à l'aide de la fiche de renseignements sur le stage envisagé.
Cette fiche de renseignements duement complétée et signée et accompagnée des justificatifs demandés (copie de la carte d'étudiant en cours de validité et attestation d'assurance responsabilité civile couvrant la période du stage), doit être retrounée au bureau des stages au moins 15 jours avant le début du stage.
ATTENTION : les demandes de convention de stage des 1er et 2e cycles, de dérogation ou de dispense, doivent être déposées en VERSION PAPIER (ou envoyées par courrier) au bureau des stages, à l'attention de Céline Protrat.
La convention de stage est alors établie par le bureau des stages (sous réserve de la conformité du stage avec les règles administratives et pédagogiques en vigueur à l'ENSAPLV) et envoyée par e-mail à l’étudiant afin d’être signée (en quatre exemplaires) par lui-même, par le responsable et le maître de stage de l’organisme, et par l’enseignant. Puis l’étudiant devra faire parvenir les quatre exemplaires signés en retour au bureau des stages pour signature par l’école avant le début du stage. Un exemplaire de la convention sera ensuite envoyé à chacune des parties.
Il doit être conservé sans limitation de durée.
ATTENTION !
La convention de stage ne peut être établie pour une période passée :
TOUT STAGE (ou PERIODE DE STAGE) REALISE SANS CONVENTION
NE SERA PAS VALIDE
Le stage se déroule dans l’organisme d’accueil dans les conditions précisées dans la convention. Il est important de faire régulièrement le point avec l’enseignant tuteur de stage, notamment à propos du projet pédagogique. L’enseignant tuteur de stage est aussi l’interlocuteur privilégié de l’étudiant pour l’élaboration du rapport de stage. Celui-ci étant rédigé a posteriori il est fortement conseillé au stagiaire de tenir un « journal de bord » pendant toute la durée du stage. Il sera une aide précieuse pour la rédaction du rapport final.
A l’issue du stage l’étudiant remet au bureau des stages un rapport de stage en un exemplaire, élaboré en concertation avec l’enseignant tuteur et validé par lui, au plus tard 15 jours après la fin du stage, accompagné de deux documents administratifs, la fiche de validation de stage et la fiche d’évaluation de stage, dite fiche de retour de stage. Le rapport de stage doit ensuite être récupéré par l’étudiant.
Faire remplir la fiche de validation par le tuteur de stage, puis la remettre à l'enseignant avec le rapport de stage. Toujours garder une copie de ces documents.
Evaluer le stage à l'aide de la fiche de retour de stage
ATTENTION !
LICENCE ET MASTER :
en cas de non validation des stages avant le 10 septembre de la dernière année du cycle
VOUS N'OBTIENDREZ PAS VOTRE DIPLÔME
VOUS NE POURREZ PAS PASSER DANS LE CYCLE SUPERIEUR
Mise à jour le 10/01/13