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offre de stage à pouvoir au sein de notre Direction Technique et des Grands Projets.


 A pouvoir à partir du 1er juillet prochain pour 6 mois

Aux cotés du Directeur de Programme : Mise en place des études de faisabilité, montage des opérations

 ·         Participer à analyser les besoins spécifiques du projet au niveau technique, administratif, donner les orientations fondamentales, souligner les écueils à éviter, en concertation avec le département Asset Management,

·        Établir et suivre le bilan financier du projet, ainsi qu’un planning indicatif, participer à la préparation du comité d’engagement,

·         Participer à la constitution d’une équipe de professionnels externes (architectes, bureaux d’études, prestataires…),

·        Suivre les études et veiller à prendre en compte toutes les contraintes techniques, financières, contractuelles, programmatiques de façon à rechercher en permanence l’optimisation du projet, la maîtrise des risques, et arrêter la programmation en intégrant en particulier :

-         les caractéristiques et la consistance des travaux envisagés,

-         le niveau de qualité et de performance des équipements et des installations,

-         Les objectifs de performance énergétique et acoustique ainsi que les cibles de qualifications retenues (HQE, BREAM, etc.),

·         Faire préparer les dossiers administratifs, en coordonnant l’ensemble des intervenants, en assurer le suivi,

·         Coordonner l’ensemble des intervenants internes et externes,

 

Gestion technique et administrative des projets

 ·         Participer aux consultations d’entreprises en lots séparés, groupement de lots ou entreprise générale, assurer la gestion administrative des consultations dans le respect des procédures Groupama immobilier, préparer les éléments permettant la passation des marchés de travaux,

·         Faire préparer tous les documents techniques et études permettant la réalisation du projet,

·         S’assurer du suivi par la maitrise d’œuvre, du chantier, du respect des plannings, des budgets et de la bonne exécution des travaux, tout en veillant à éviter l’immixtion du maitre d’ouvrage dans l’acte de construire.

·         Mettre en place et suivre le process de référé préventif.

·         Assurer le suivi administratif/comptable/budgétaire du projet, préparer les bons de commande et ordres de service, Préparer le visa par le directeur de programme des situations de travaux

·         Intégrer, le cas échéant, les demandes de travaux supplémentaires (utilisateurs, acquéreurs…)

·         Organiser les opérations de réception et de livraison, le suivi de la délivrance par l'autorité compétente de l’attestation de non contestation de la conformité s’il y a lieu et de suivi du parfait achèvement.

  Responsabilité générales au sein de la Direction

 ·         Respecter les procédures en vigueur au sein de Groupama Immobilier en particulier appliquer les règles de référencement, d’engagement, et d’ordonnancement,

·         Participer à l’évaluation des fournisseurs,

·         Assurer la fiabilité et la complétude de l’alimentation des systèmes d’information, procéder au classement afin d’assurer la bonne tenue des dossiers permanents immeubles.

  Contact : domitilde.garcia@groupama-immobilier.fr/ 01.55.07.40.35

Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Paris-La Villette
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