Aurélie TIMSIT-BERNARD -Bureau n°11- 01.44.65.23.22
aurelie.timsit@paris-lavillette.archi.fr

Responsable Archives

Consultation des archives

Aux archives nationales

- Répertoire numérique détaillé du versement 20090424

- Répertoire numérique détaillé du versement 20100558

- Répertoire numérique détaillé du versement 20110268

- Répertoire numérique détaillé du versement 20120112

A l'école

- Formulaire

- Règlement

- Délais de communicabilité

Archives

Missions
Le service archives, créé en septembre 2017, assure la gestion maîtrisée de la production archivistique de l’école, – qu’elle soit produite ou reçue, tous formats et supports confondus, sans notion de temps et d’achèvement pour ces qualifications –, selon la réglementation et la législation en vigueur applicables sur les archives publiques. Le service archives :

 

  • Élabore et met en œuvre, en liaison avec les services et gestionnaires de l’école, une politique d’archivage dans le respect des procédures fixées à cet effet.
  • Prépare l’élimination réglementaire des documents, dont la conservation n’a pas d’intérêt.
  • Organise le versement aux Archives nationales des documents utiles à des fins historiques, juridiques et culturelles.
  • Assure la mémoire de l’école en évaluant et appliquant une stratégie en matière de bonne conservation et de valorisation de ses archives, en vue de leur progressive numérisation.
  • Participe à la mise en place d’une stratégie de l’information de l’école, notamment sur la mise en accessibilité de ses archives, suivant le cadre juridique.
  • Réalise des outils tels que des tableaux de gestion, des plans de classement, des instruments de recherche, des guides d’archivage, etc.

Le service œuvre pour les différents acteurs de l’école :

  • Il accompagne et conseille les administrateurs, les enseignants et les chercheurs dans la gestion quotidienne de leurs archives, notamment dans la collecte et la conservation.
  • Il assure l’accessibilité des enseignants, des chercheurs et des étudiants aux sources archivistiques de l’école dans le cadre de projets, d’études, etc.

 

Périmètre d’action.

Les archives de l’ENSAPLV sont des archives publiques relevant du contrôle scientifique et technique des Archives nationales en application de la loi. À ce titre, le service archives travaille en corrélation avec la Mission des archives du ministère de la Culture, représentant le Service Interministériel des Archives de France.

Le service archives intervient sur les trois âges des archives. Il traite :

    • Les archives courantes
    • Les archives intermédiaires
    • Les archives définitives
 

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