Stages
Conventions de stage à l'ENSAPLV
LES DEMANDES DE CONVENTION DE STAGE SONT A DEPOSER SUR LA PLATEFORME AU MOINS 7 JOURS OUVRES* AVANT LE DEBUT DU STAGE
(*hors week-end, jours fériés et vacances)
La gestionnaire des stages doit être prévenue par mail dès le dépot d'une demande de convention sur la plateforme, sans quoi les délais et la convention sont invalides
L'envoi du rapport de stage à l'enseignant doit se faire dans un délai d'un mois après la fin du stage et la validation doit être effectuée avant la fin de l'année universitaire
Merci de lire intégralement les informations de cette page ainsi que la
PROCEDURE DEMANDE DE CONVENTION EN LIGNE
avant toute demande de convention auprès de l'administration.
ATTENTION !
Un seul stage supplémentaire est autorisé pour les étudiants de Master à la condition que le stage obligatoire ait déjà été effectué mais également validé par l'adminsitration.
Les stages falcultatifs sont possibles pour :
- Les étudiants redoublants (dont l'emploi de temps est allégé).
- Les étudiants inscrits en année de césure.
La convention de stage doit impérativement être signée au moins par la strcuture d'accueil et l'étudiant avant le début du stage, sans quoi cette dernière sera annulée.
1. Durée des stages
Stages du 1er cycle (Licence) :
- stage ouvrier/chantier : trois semaines temps plein (105 heures)
- stage première pratique : trois semaines temps plein (105 heures).
Stage du 2ème cycle (Master) :
- stage formation pratique : 8 semaines temps plein (280 heures).
D'une durée maximale de 6 mois par année universitaire dans une même strcuture, les stages peuvent être réalisés en une ou deux périodes fractionnées.
2. Temps du stage
En dehors des périodes de cours et avant le 30 septembre de l'année en cours.
(inter-semestre et vacances prévues au calendrier de l'ENSAPLV).
STAGES EN PARALLELE DES COURS / SOUS CONDITIONS :
Il est fortement déconseillé aux étudiants d'effectuer leur stage en parallèle des cours compte tenu de la charge de travail, cependant il est possible de le réaliser sur cette période à l'unique condition que le stage soit à temps partiel et n'empiète pas sur les heures de cours.
Les jours et horaires de présence en entreprise devront donc être précisés sur la convention de stage. L'étudiant doit donc impérativement être inscrit pédagogiquement sur la période concernée et avoir son emploi du temps clairement défini par l'école avant d'effectuer une demande de convention à temps partiel sur une période de cours.
3. Acteurs du stage
- L'étudiant stagiaire
- Un enseignant encadrant de stage (sauf stage de césure)
- Une structure d’accueil (maître de stage)
Les enseignants ne peuvent pas accueillir en stage au sein de leur propre structure des étudiants inscrits dans leurs cours, ni être à la fois enseignant encadrant et maître de stage au sein de la structure.
Les stages doivent être encadrés par des enseignants excerçant au sein de l'ENSA PLV durant l'année concernée par le stage.
Le stagiaire ne peut pas changer d'enseignant encadrant une fois la convention de stage établie et signée, s'il rencontre des problèmes à ce sujet il doit contacter la gestionnaire des stages.
Le stagiaire peut réaliser son stage dans toute structure publique ou privée, française ou étrangère exerçant dans les domaines de l'architecture et passant avec l'école une convention de stage, à l'exception des laboratoires ou toute autre structure rattachées juridiquement à l'ENSA PLV.
4. Le projet pédagogique du stage (à compléter sur le formulaire)
Objectifs du stage :
- savoirs et savoir-faire visés par la pratique relative à l'enseignement suivi (ex : technique de la construction bois, suivi de chantier, maîtrise d'outils de représentation, travail collectif...)
- objectifs à établir avec le tuteur :
Le stage est intégré dans la pédagogie (le projet pédagogique) c'est un moment pédagogique important pour l’étudiant et non pas seulement une plongée dans un monde soi-disant réel. Il ne peut avoir lieu sans la définition par l’étudiant d’un projet pédagogique (acquisition de savoirs et savoir-faire pendant la durée du stage), il lui faut savoir ce qu’il va chercher dans ce stage, quelle(s) connaissance(s) pratique(s) et professionnelle(s) il souhaite y acquérir et les liens qu’il souhaite établir avec l’enseignement qu’il reçoit, a reçu ou recevra par ailleurs.
5. Choix des structures d'accueil
L’étudiant ne peut pas effectuer ses différents stages obligatoires dans la même structure d’accueil : les deux stages de licence et le stage de master doivent donc se faire dans trois strcutures distinctes.
Il peut à l’inverse effectuer ses stages dans des structures différentes contribuant à la réalisation d’un même projet. L’un au moins des stages doit être effectué en dehors d’une agence d’architecture.
Pour les stages à l'étranger, les étudiants doivent s'inscrire sur le fil d'ariane (https://pastel.diplomatie.gouv.fr/fildariane/dyn/public/login.html)
et founir une attestation responsabilité civile indiquant que leur prise en charge s'étand au pays dans lequel le stage se déroule.
6. Financement et gratification des stages (le statut et la rémunération du stagiaire)
Pour un stage de plus de deux mois consécutifs ou au cours d'une même année universitaire, l'étudiant doit recevoir une gratification. Peut importe que le stagiaire effectue ses heures de manière consécutive ou non : l'entreprise qui accueille un même étudiant plus de 44 jours (ou 308 heures) au cours d'une année à l'occasion d'un seul ou plusieurs stages espacés dans le temps, à l'obligation de lui verser une gratification minimale (4,05€/Heure en 2023).
Etapes à suivre pour la demande de convention
- L'étudiant effectue sa demande de convention de stage via le formulaire en ligne, au moins 7 jours ouvrés* avant le début du stage et contacte la gestionnaire des stages pour l'en informer. (Voir "PROCEDURE DEMANDE DE CONVENTION EN LIGNE")
Pour les étudiants en mobilité entrante ou en cas de panne de la plateforme des stages, merci d'envoyer la fiche de renseignements ci-après, entièrement complétée à la gestionnaire des stages : FICHE DE RENSEIGNEMENTS STAGE
- En cas de stage à l'étranger, l'étudiant doit fournir une attestation responsabilité civile avec mention de la prise en charge à l'étranger.
Etablissement de la convention
- L'administration verrifie les informations saisies sur le formulaire en ligne, complète ou corrige si besoin la convention de stage et la transmet par mail à l'étudiant.
- L'étudiant fait compléter et signer la convention de stage et la retourne à la gestionnaire des stages, impérativement avant le premier jour de stage et en tenant compte des jours ouvrés, sans quoi sa convention sera annulée.
(Ex: si le stage débute le lundi 11 décembre, la convention doite être transmise complétée et signée à la gestionnaire au plus tard le vendredi 6 décembre avant 16h)
- L'administration transmet et fait signer la convention de stage à la direction de l'école puis la renvoie à l'étudiant qui doit en garder un copie et en transmettre également un exemplaire à l'organisme d'accueil.
L'étudiant doit faire le nécessaire pour que sa convention soit signée par l'ensemble des signataires y compris la direction de l'école, avant de commencer son stage et doit contacter l'administration s'il rencontre le moindre problème pour obtenir les signatures, sans quoi sa convention de stage sera annulée.
AUCUNE AUTRE CONVENTION QUE CELLE ETABLIE PAR L'ECOLE NE SERA SIGNEE, LES CONVENTIONS PROPRES AUX ENTREPRISES NE SERONT PAS ACCEPTEES.
Modifications de la convention
Toute modification de la convention doit passer par l'administration de l'école qui effectuera les modifications nécéssaires ou établira un avenant à la convention de stage si cette denrière à déjà été signée, celui-ci sera soumis au même circuit de signature que la convention.
(Exemples : changement d'enseignant encadrant ou de maitre de stage, modifications des dates ou de la gratification, interruption etc...)
L'étudiant doit faire la demande de l'avenant avant la période concernée par les modifications, sans quoi ces dernières ne pourront pas être prises en compte.
Validation du stage
Elle se fait obligatoirement une fois le stage terminé, le rapport de stage doit être transmis à l'enseignant encadrant dans un délai d'un mois après la fin du stage et la validation auprès de l'administration doit impérativement se faire avant la fin de l'année universitaire, soit avant la fin de l'année universitaire (30 septembre)
(Exception faite pour les stages se déroulant en septembre)
(Aucune validation ne sera effectuée avant la fin du stage)
L'étudiant doit :
- Faire remplir la fiche de validation par l'organisme à la fin du stage.
- Transmettre cette fiche ainsi que le rapport de stage à l'enseignant tuteur et faire valider le stage à l'aide de la fiche de validation.
- Remplir la fiche de retour de stage.
- Transmettre les deux fiches par mail à la gestionnaire des stages avant la fin de l'année universitaire.
Dispense de stage
- Formulaire de demande de dispense à completer et accompagner des pièces constitutives précisées sur ce dernier.
- Dépôt de dossier sur l'année en cours et avant le 15 juillet.
- L'étudiant doit obligatoirement être inscrit à l'école lorsqu'il effectue la demande ou bien se réinscrire pour un semestre afin de soumettre sa demande.
Les périodes de stage et contrats passerelle V ne peuvent pas faire l'objet d'une demande de dispense.
Commission des stages
La commission des stages se réunie plusieurs fois au cours de l'année universitaire afin d'étudier les demandes de dispense.
Les demandes de dispense doivent se faire le plus tôt possible et impérativement avant le 15 juillet de l'année concernée par le stage.
(ouvrés*hors week-end, jours fériés et vacances)
