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Gestionnaire des stages


Melina VAN TEMSCHE

Stages Licence, Master, Bicursus et Césure

> Bureau 7

melina.vantemsche@paris-lavillette.archi.fr 

01 44 65 23 18

  Absente du 25 et 27 mars 2024

 

Fermeture de l'école du 8 au 21 avril 2024

(Merci d'anticiper les demandes de conventions pour cette période)

 

Demande de convention de stage

Merci d'envoyer par mail, au moins 7 jours ouvrés avant le début du stage, les informations suivantes :

 

- Type de stage concerné (si bicursus, merci de le préciser).

- Le nom de la structure d'accueil

- Les dates du stage

- Les heures/semaine

- L'adresse de la strcuture d'accueil et le pays

- Le nom de votre enseignant tuteur

 

Une convention de stage numérotée vous sera délivrée avec les champs à compléter.

 

 

 

Documents téléchargeables :

 

Pour les étudiants bicursus qui mutualisent leurs stages :

FICHE RENSEIGNEMENTS STAGE BICURSUS

 

 

 

POUR LA VALIDATION DU STAGE:

FICHE DE VALIDATION DU STAGE 

(à faire compléter par la structure d'accueil et l'enseignant encadrant)

 

et 

 

FICHE DE RETOUR 

(à compléter par l'étudiant uniquement)

 

 

 Guide de stages comportant le plan du rapport de stage :

GUIDE DES STAGES  

 

Stages

 

Conventions de stage à l'ENSAPLV

 

NOUVELLE PROCEDURE POUR LES STAGES :

 

LES DEMANDES DE CONVENTION DE STAGE SONT A ENVOYER PAR MAIL A LA GESTIONNAIRE DES STAGES AU MOINS 7 JOURS OUVRES* AVANT LE DEBUT DU STAGE (*hors week-end, jours fériés et vacances) 

 

Merci d'indiquer dans votre mail : 

- Type de stage concerné : master, césure, licence (ouvrier/chantier ou première pratique), préciser si vous êtes en bicursus.

- Le nom de la structure d'accueil

- Les dates du stage

- Les heures/semaine

- L'adresse de la strcuture d'accueil et le pays

(transmettre une attestation responsabilité civile indiquant que vous êtes assuré(e) pour les stages à l'étranger le cas échant)

- Le nom de votre enseignant tuteur

 

Une convention de stage numérotée vous sera remise et devra être complétée et signée avant le début du stage, de façon lisible, sans aucune rature et correctement numérisée (pas de texte coupé ou flou)

 

L'envoi du rapport de stage à l'enseignant doit se faire dans un délai d'un mois après la fin du stage et la validation doit être effectuée avant la fin de l'année universitaire
(exception faite pour ceux dont le stage se termine en fin d'année universitaire)
 

 

ATTENTION !

 

Les stages falcultatifs/Optionnels sont possibles pour : 

- Les étudiants de Master (Si le stage obligatoire a déjà été effectué et validé, dans la limite d'un stage supplémentaire)

- Les étudiants redoublants (dont l'emploi de temps est allégé).
- Les étudiants inscrits en année de césure.

 

La convention de stage doit impérativement être entièrement complétée et signée avant le début du stage, sans quoi cette dernière sera annulée.  

 

1. Durée des stages

Stages du 1er cycle (Licence) :

- stage ouvrier/chantier : trois semaines temps plein (105 heures)
- stage première pratique : trois semaines temps plein (105 heures).  

         

Stage du 2ème cycle (Master) :

- stage formation pratique : 8 semaines temps plein (280 heures).

 

Durée maximale de 6 mois par année universitaire dans une même strcuture, les stages peuvent être réalisés en une ou deux périodes fractionnées.

 

 2. Temps du stage

 

En dehors des périodes de cours et avant le 30 septembre de l'année en cours.

(inter-semestre et vacances prévues au calendrier de l'ENSAPLV).

 

STAGES EN PARALLELE DES COURS / SOUS CONDITIONS : 

Il est fortement déconseillé aux étudiants d'effectuer leur stage en parallèle des cours compte tenu de la charge de travail, cependant il est possible de le réaliser sur cette période à l'unique condition que le stage soit à temps partiel et n'empiète pas sur les heures de cours. 

Les jours et horaires de présence en entreprise devront donc être précisés sur la convention de stage. L'étudiant doit donc impérativement être inscrit pédagogiquement sur la période concernée et avoir son emploi du temps clairement défini par l'école avant d'effectuer une demande de convention à temps partiel sur une période de cours.

 

 3. Acteurs du stage

- L'étudiant stagiaire

- Un enseignant encadrant de stage (sauf stage de césure)
- Une structure d’accueil (maître de stage)

 

Les enseignants ne peuvent pas accueillir en stage au sein de leur propre structure des étudiants inscrits dans leurs cours, ni être à la fois enseignant encadrant et maître de stage au sein de la structure.

 

Les stages doivent être encadrés par des enseignants excerçant au sein de l'ENSA PLV durant l'année concernée par le stage.

 

Le stagiaire ne peut pas changer d'enseignant encadrant une fois la convention de stage établie et signée, s'il rencontre des problèmes à ce sujet il doit contacter la gestionnaire des stages.

 

Le stagiaire peut réaliser son stage dans toute structure publique ou privée, française ou étrangère exerçant dans les domaines de l'architecture et passant avec l'école une convention de stage, à l'exception des laboratoires ou toute autre structure rattachées juridiquement à l'ENSA PLV.

 

 4. Le projet pédagogique du stage

(Obligatoire et à établir en accord avec l'enseignant encadrant)

 

Objectifs du stage :

- savoirs et savoir-faire visés par la pratique relative à l'enseignement suivi (ex : technique de la construction bois, suivi de chantier, maîtrise d'outils de représentation, travail collectif...)


- objectifs à établir avec le tuteur : 

Le stage est intégré dans la pédagogie (le projet pédagogique) c'est un moment pédagogique important pour l’étudiant et non pas seulement une plongée dans un monde soi-disant réel. Il ne peut avoir lieu sans la définition par l’étudiant d’un projet pédagogique (acquisition de savoirs et savoir-faire pendant la durée du stage), il lui faut savoir ce qu’il va chercher dans ce stage, quelle(s) connaissance(s) pratique(s) et professionnelle(s) il souhaite y acquérir et les liens qu’il souhaite établir avec l’enseignement qu’il reçoit, a reçu ou recevra par ailleurs.

 

 5. Choix des structures d'accueil

L’étudiant ne peut pas effectuer ses différents stages obligatoires dans la même structure d’accueil : les deux stages de licence et le stage de master doivent donc se faire dans trois strcutures distinctes.

 

Il peut à l’inverse effectuer ses stages dans des structures différentes contribuant à la réalisation d’un même projet. L’un au moins des stages doit être effectué en dehors d’une agence d’architecture.

 

Pour les stages à l'étranger, les étudiants doivent s'inscrire sur le fil d'ariane (https://pastel.diplomatie.gouv.fr/fildariane/dyn/public/login.html)

et founir une attestation responsabilité civile indiquant que leur prise en charge s'étand au pays dans lequel le stage se déroule. 

 

 6. Financement et gratification des stages (le statut et la rémunération du stagiaire)

Pour un stage de plus de deux mois consécutifs ou au cours d'une même année universitaire, l'étudiant doit recevoir une gratification. Peut importe que le stagiaire effectue ses heures de manière consécutive ou non : l'entreprise qui accueille un même étudiant plus de 44 jours (ou 308 heures) au cours d'une année à l'occasion d'un seul ou plusieurs stages espacés dans le temps, à l'obligation de lui verser une gratification minimale (4,35€/Heure en 2024).

 

 

Etapes à suivre pour la demande de convention

 

 

- L'étudiant effectue sa demande de convention par mail auprès de la gestionnaire des stages, au moins 7 jours ouvrés* avant le début du stage.


Il indique dans son mail:

 

- Type de stage concerné : master, césure, licence (ouvrier/chantier ou première pratique), préciser si vous êtes en bicursus.

- Le nom de la structure d'accueil

- Les dates du stage

- Les heures/semaine

- L'adresse de la strcuture d'accueil et le pays

- Le nom de votre enseignant tuteur

 

En cas de stage à l'étranger, l'étudiant doit fournir une attestation responsabilité civile avec mention de la prise en charge à l'étranger.

Etablissement de la convention

- L'administration verrifie les informations et transmets à l'étudiant une convention de stage numérotée à copléter par l'étudiant et la strcuture d'accueil.

 

(En bleu les parties à compléter par l'étudiant, en vert, ler parties à faire compléter par la strcuture d'accueil)

 

- L'étudiant fait compléter et signer la convention de stage et la retourne à la gestionnaire des stages, impérativement avant le premier jour de stage et en tenant compte des jours ouvrés, sans quoi sa convention sera annulée.

(Ex: si le stage débute le lundi 11 décembre, la convention doite être transmise complétée et signée à la gestionnaire au plus tard le vendredi 6 décembre avant 16h)

 

 - L'administration transmet et fait signer la convention de stage à la direction de l'école puis la renvoie à l'étudiant qui doit en garder un copie et en transmettre également un exemplaire à l'organisme d'accueil.

 

La convention ne doit comporter aucune rature et être clairement lisible

(l'étudiant doit verrifier la qualité du scan avant l'envoi à la gestionnaire)

 

AUCUNE AUTRE CONVENTION QUE CELLE ETABLIE PAR L'ECOLE NE SERA SIGNEE, LES CONVENTIONS PROPRES AUX ENTREPRISES NE SONT PAS ACCEPTEES.

 

 Modifications de la convention

Toute modification des conditions initiales de la convention doit être signalée à  l'administration de l'école qui établira un avenant à la convention de stage si cette denrière à déjà été signée, celui-ci sera soumis au même circuit de signature que la convention.

 

(Exemples : changement d'enseignant encadrant ou de maitre de stage, modifications des dates ou de la gratification, interruption etc...)

 

L'étudiant doit faire la demande de l'avenant avant la période concernée par les modifications, sans quoi ces dernières ne pourront pas être prises en compte.

 

Validation du stage

Elle se fait obligatoirement une fois le stage terminé, le rapport de stage doit être transmis à l'enseignant encadrant dans un délai d'un mois après la fin du stage et la validation auprès de l'administration doit impérativement se faire avant la fin de l'année universitaire (soit avant le 30 septembre).

(Exception faite pour les stages se déroulant en septembre)

 

(Aucune validation ne sera effectuée avant la fin du stage)

 

L'étudiant doit :

- Faire remplir la fiche de validation par l'organisme à la fin du stage.

- Transmettre cette fiche ainsi que le rapport de stage à l'enseignant tuteur et faire valider le stage à l'aide de la fiche de validation.

- Remplir la fiche de retour de stage (à compléter par l'étudiant uniquement pour évaluation des conditions de stage).

- Transmettre les deux fiches par mail à la gestionnaire des stages avant la fin de l'année universitaire.

 

 Dispense de stage

-  Formulaire de demande de dispense à completer et accompagner des pièces constitutives précisées sur ce dernier.

 

- Dépôt de dossier sur l'année en cours et avant le 15 juillet. 

 

- L'étudiant doit obligatoirement être inscrit à l'école lorsqu'il effectue la demande ou bien se réinscrire pour un semestre afin de soumettre sa demande.

 

Les périodes de stage et contrats passerelle V ne peuvent pas faire l'objet d'une demande de dispense.

 

 Commission des stages (INDISPONIBLE POUR LE MOMENT) 

La commission des stages se réunie plusieurs fois au cours de l'année universitaire afin d'étudier les demandes de dispense.

 

Les demandes de dispense doivent se faire le plus tôt possible et impérativement avant le 15 juillet de l'année concernée par le stage.

 

Pas de commission des stages pour traiter les demandes de dispense pour le moment, nous sommes en attente de la création d'une nouvelle commission


Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Paris-La Villette
144 avenue de Flandre - 75019 Paris - Tel : +33-1 44 65 23 00
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