Stages
Conventions de stage à l'ENSAPLV
(L'envoi du rapport de stage doit se faire dans un délai d'un mois après la fin du stage et la validation doit être effectuée avant la fin de l'année universitaire)
Il est vivement conseillé aux étudiants de lire le guide des stages avant toute demande de convention auprès des bureaux des stages
(Guide en cours de relecture par la commission des stages, pour mise à jour).
ATTENTION !
Les conventions de stage facultatif ou non obligatoire seront établies uniquement dans les deux cas suivants :
- Pour les étudiants redoublants ayant un semestre libre.
- Pour les étudiants en année de césure.
Les étudiants ayant déjà effectué leur stage obligatoire et ayant cumulé un minimum de :
105 heures pour le stage Ouvrier/Chantier
105 heures pour le stage Première pratique (cycle licence)
280 heures pour le stage Formation pratique (cycle Master)
Soit la durée minimum requise pour la validation des stages; se verront refuser l'établissement d'une nouvelle convention de stage s'ils ne sont ni redoublants ni en année de césure.
Tous les stages effectués (hormis les stages de césure) devront obligatoirement faire l'objet d'un rapport de stage et d'une fiche de validation.
La convention de stage doit impérativement être signée par les trois parties avant le début du stage, sans quoi cette dernière sera annulée.
1. Durée des stages
Stages du 1er cycle (Licence) :
- stage ouvrier/chantier : trois semaines temps plein (105 heures)
- stage première pratique : trois semaines temps plein (105 heures).
Stage du 2ème cycle (Master) :
- stage formation pratique : 8 semaines temps plein (280 heures).
D'une durée maximale de 6 mois par année universitaire, les stages peuvent être réalisés en une ou plusieurs fois.
2. Temps du stage
En dehors des périodes de cours et avant le 30 septembre de l'année en cours.
(inter-semestre et vacances prévues au calendrier de l'ENSAPLV).
Il est fortement déconseillé aux étudiants d'effectuer leur stage en parallèle des cours compte tenu de la charge de travail, cependant il est possible de le réaliser sur cette période à l'unique condition que le stage soit à temps partiel et n'empiète pas sur les heures de cours. Les jours et horaires de présence en entreprise devront donc être précisés sur la fiche de renseignements ainsi que sur la convention.
3. Acteurs du stage
- Un enseignant tuteur de stage (sauf stage de césure)
- Une structure d’accueil (un maître de stage)
Les enseignants ne peuvent prendre en stage au sein de leur structure des étudiants inscrits dans leur cours.
Les stages de Licence doivent être encadrés par des enseignants du cycle licence et les stage de master par des enseignants du cycle master.
Le stagiaire peut réaliser son stage dans toute structure publique ou privée, française ou étrangère exerçant dans les domaines de l'architecture et passant avec l'école une convention de stage.
4. Le projet pédagogique du stage
Objectifs du stage :
- savoirs et savoir-faire visés par la pratique relative à l'enseignement suivi (ex : technique de la construction bois, suivi de chantier, maîtrise d'outils de représentation, travail collectif...)
- objectifs à établir avec le tuteur :
Le stage est intégré dans la pédagogie (le projet pédagogique) c'est un moment pédagogique important pour l’étudiant et non pas seulement une plongée dans un monde soi-disant réel. Il ne peut avoir lieu sans la définition par l’étudiant d’un projet pédagogique (acquisition de savoirs et savoir-faire pendant la durée du stage), il lui faut savoir ce qu’il va chercher dans ce stage, quelle(s) connaissance(s) pratique(s) et professionnelle(s) il souhaite y acquérir et les liens qu’il souhaite établir avec l’enseignement qu’il reçoit, a reçu ou recevra par ailleurs.
5. Choix des structures d'accueil
L’étudiant ne peut effectuer deux stages dans la même structure d’accueil.
Il peut à l’inverse effectuer ses stages dans des structures différentes contribuant à la réalisation d’un même projet. L’un au moins des stages doit être effectué en dehors d’une agence d’architecture.
Pour les stages à l'étranger, les étudiants doivent s'inscrire sur le fil d'ariane (https://pastel.diplomatie.gouv.fr/fildariane/dyn/public/login.html)
et founir une attestation responsabilité civile indiquant que leur prise en charge s'étant au pays dans lequel le stage se déroule
6. Financement et gratification des stages (le statut et la rémunération du stagiaire)
Pour un stage de plus de deux mois consécutifs ou au cours d'une même année universitaire, l'étudiant doit recevoir une gratification. Peut importe que le stagiaire effectue ses heures de manière consécutive ou non : l'entreprise qui accueille un même étudiant plus de 44 jours (ou 308 heures) au cours d'une année à l'occasion d'un seul ou plusieurs stages espacés dans le temps, à l'obligation de lui verser une gratification minimale (4,05€/Heure en 2023).
7. a) Etapes à suivre pour la demande de convention (au moins 7 jours ouvrés avant le début du stage)
- L'étudiant effectue sa demande de convention de stage via le formulaire en ligne, au moins 7 jours ouvrés avant le début du stage et contacte la gestionnaire des stages pour l'en informer. (Voir "PROCEDURE DEMANDE DE CONVENTION EN LIGNE")
- En cas de stage à l'étranger, l'étudiant doit fournir une attestation responsabilité civile avec mention de la prise en charge à l'étranger.
7. b) Etablissement de la convention
- L'administration verrifie les informations saisies sur le formulaire en ligne, complète ou corrige si besoin la convention de stage et la transmet par mail à l'étudiant.
- L'étudiant fait compléter et signer la convention de stage et la retourne à l'administration, impérativement avant le début du stage, sans quoi sa convention est annulée.
- L'administration transmet et fait signer la convention de stage à la direction de l'école puis la renvoie à l'étudiant qui doit en garder un copie et en transmettre également un exemplaire à l'organisme d'accueil.
L'étudiant se doit de faire le nécéssaire pour que sa convention soit signée par l'ensemble des signataires y compris la direction de l'école, avant de commencer son stage. Il doit contacter l'administration s'il rencontre le moindre problème pour obtenir les signatures, sans quoi il s'expose au risque de voir sa convention de stage annulée.
8. Modifications de la convention
Toute modification de la convention doit passer par l'administration de l'école qui effectuera les modifications nécéssaires ou établira un avenant à la convention de stage si cette denrière à déjà été signée, celui-ci sera soumis au même circuit de signature que la convention.
(Exemples : changement d'enseignant encadrant ou de maitre de stage, modifications des dates ou de la gratification, interruption etc...)
L'étudiant devra faire la demande de l'avenant avant la période concernée par les modifications, sans quoi ces dernières ne pourront pas être prises en compte.
9. Validation du stage
Elle se fait obligatoirement une fois le stage terminé, le rapport de stage doit être transmis à l'enseignant encadrant dans un délai d'un mois après la fin du stage et la validation auprès de l'administration doit impérativement se faire avant la fin de l'année universitaire, soit avant le 30 septembre (Exception faite pour les stages se déroulant en septembre)
(Aucune validation ne sera effectuée avant la fin du stage)
L'étudiant doit :
- Faire remplir la fiche de validation par l'organisme à la fin du stage.
- Transmettre cette fiche ainsi que le rapport de stage à l'enseignant tuteur et faire valider le stage à l'aide de la fiche de validation.
- Remplir la fiche de retour de stage.
- Transmettre les deux fiches par mail à la gestionnaire des stages avant la fin de l'année universitaire.
10. Dispense de stage
- Formulaire de demande de dispense à completer et accompagner des pièces constitutives précisées sur ce dernier.
- Dépôt de dossier sur l'année en cours et avant le 15 juillet.
- L'étudiant doit obligatoirement être inscrit à l'école lorsqu'il effectue la demande ou bien se réinscrire pour un semestre afin de soumettre sa demande.
Les périodes de stage et contrats passerelle V ne peuvent pas faire l'objet d'une demande de dispense.
11. Commission des stages
La commission des stages se réunie plusieurs fois au cours de l'année universitaire afin d'étudier les demandes de dispense.
